Termine im persönlichen Kalender anzeigen
Mit MiCal lassen sich Termine aus dem inSuite-Kalender bequem in externe Kalenderanwendungen übernehmen. So können Mitarbeitende ihre beruflichen Termine beispielsweise in Microsoft Outlook, Google Kalender, Apple Kalender oder einer anderen kompatiblen Kalender-App anzeigen lassen – auf dem Computer, Smartphone oder Tablet.
Alle wichtigen Termine im gewohnten Kalender
Viele Mitarbeitende nutzen im Alltag bereits einen persönlichen Kalender, um Besprechungen, Aufgaben und andere Termine im Blick zu behalten. MiCal ergänzt diesen Kalender um die gewünschten Termine aus inSuite.
Dadurch entfällt der wiederholte Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen. Die inSuite-Termine werden gemeinsam mit den übrigen Terminen in der bereits verwendeten Kalender-App dargestellt. So ist beispielsweise auch unterwegs schnell ersichtlich, wann ein Termin ansteht.
MiCal eignet sich unter anderem für:
- Microsoft Outlook
- Google Kalender
- Apple Kalender auf iPhone, iPad und Mac
- weitere Kalenderprogramme, die Kalenderabonnements im ICS-Format unterstützen
Einfache Einrichtung über einen persönlichen Kalenderlink
In der MiCal-Konfiguration wird für den gewünschten Benutzer und Kalender ein persönlicher Kalenderlink erstellt. Dieser Link wird anschliessend einmalig in der gewünschten Kalenderanwendung als Kalenderabonnement hinzugefügt.
Danach ruft die Kalenderanwendung die aktuellen Termine automatisch ab. Neue oder geänderte Termine werden bei der nächsten Aktualisierung des abonnierten Kalenders übernommen. Wie häufig diese Aktualisierung erfolgt, hängt von der verwendeten Kalenderanwendung ab.
Es handelt sich dabei nicht um einen einmaligen Kalenderexport: Der Kalender bleibt abonniert und wird fortlaufend aktualisiert.
Flexible Anzeige der Termininformationen
Für jeden Kalenderlink kann festgelegt werden, welche Informationen im externen Kalender sichtbar sein sollen:
Nur „Belegt“
Der externe Kalender zeigt lediglich, dass zu diesem Zeitpunkt ein Termin vorhanden ist. Weitere Angaben zum Termin oder zur Patientin beziehungsweise zum Patienten werden nicht dargestellt. Diese Einstellung bietet den höchsten Datenschutz.
Terminart oder Terminbeschreibung
Als Titel wird der inSuite-Termingrund beziehungsweise die hinterlegte Beschreibung angezeigt. Damit ist beispielsweise erkennbar, ob es sich um eine Konsultation, eine Kontrolle oder einen anderen Termin handelt. Je nach Inhalt können diese Angaben bereits vertrauliche Informationen enthalten.
Vollständiger inSuite-Titel
Der vollständige Titel des Termins wird übernommen. Dieser kann auch den Namen einer Patientin oder eines Patienten enthalten. Deshalb muss vor der Aktivierung dieser Einstellung ausdrücklich bestätigt werden, dass die damit verbundenen Datenschutzrisiken bekannt sind.
Die Praxis kann somit selbst entscheiden, ob lediglich die Verfügbarkeit oder auch weiterführende Termininformationen angezeigt werden sollen.
Sicherer und kontrollierbarer Zugriff
Jeder Kalenderlink enthält einen individuellen Sicherheitsschlüssel. Nur wer über diesen vollständigen Link verfügt, kann den dazugehörigen Kalender abrufen. Eine zusätzliche Anmeldung in inSuite ist beim Abruf durch die Kalender-App nicht erforderlich.
Der Link sollte deshalb wie ein Passwort behandelt und nicht unverschlüsselt weitergegeben werden. Falls ein Gerät verloren geht, eine Person die Praxis verlässt oder ein Link versehentlich weitergegeben wurde, kann der entsprechende Zugriff in MiCal jederzeit widerrufen werden. Der bisherige Link ist danach nicht mehr verwendbar. Bei Bedarf kann anschliessend ein neuer Link erstellt werden.
Reine Anzeige ohne Änderungen an inSuite
MiCal stellt die Termine ausserhalb von inSuite ausschliesslich zur Ansicht bereit. Termine können über den externen Kalender weder erstellt noch geändert oder gelöscht werden.
Änderungen werden weiterhin direkt in inSuite vorgenommen. Anschliessend erscheinen sie nach der nächsten Aktualisierung auch im abonnierten Kalender. Dadurch bleibt inSuite das führende System für die Terminverwaltung.
Die wichtigsten Vorteile
- inSuite-Termine im bereits verwendeten Kalender anzeigen
- Zugriff über Computer, Smartphone und Tablet
- Unterstützung gängiger Kalenderprogramme über das ICS-Format
- automatische Aktualisierung des Kalenderabonnements
- individuelle Links für Benutzer und Kalender
- wählbarer Umfang der angezeigten Termininformationen
- schreibgeschützter Zugriff ohne Veränderung der inSuite-Daten
- jederzeit widerrufbare Kalenderlinks
MiCal verbindet den inSuite-Kalender unkompliziert mit der persönlichen Arbeitsorganisation. Termine bleiben dort sichtbar, wo Mitarbeitende ihren Alltag planen – ohne doppelte Erfassung und ohne Schreibzugriff auf die inSuite-Terminverwaltung.